私立学校法人向け事務系システム TOMAS-PS Q&A

【預り金】預り金マスタ・構成マスタの訂正・削除したい。
以下の手順で処理を行う。
<手順>
 ①メニュー:3.預り金⇒2.入出金処理⇒1.預り金台帳訂正(使途項目毎)で該当の使途項目を選択。
 ②実施区分が実施なら、[全て予定]ボタンを選択。
 ③預り金マスタ登録で該当の使途項目を予定に変更。
(預り金マスタ削除であれば、預り金マスタが予定ではないと削除できません。)
 ④預り金マスタ・預り金構成マスタ登録等で変更内容
(関連質問の内容)の作業を行う。
 ⑤バックアップ後一括更新処理を行う。
 ⑥預り金台帳の確認。実施区分、変更内容が正しいかを確認。

※預り金台帳訂正で実施区分を実施に変更する方法。
 1)預り金台帳訂正の[全て実施済]を選択。→⑤作業後。
 2)預り金マスタ登録で実施区分「予定」に変更し一括更新 →③作業前。
 (預り金台帳訂訂正で実施区分「予定」にしているため、預り金マスタも一旦予定に変更。)
 その後 修正内容+実施区分を「実施」に変更し一括更新。