私立学校法人向け事務系システム TOMAS-PS Q&A

自動引落・払込通知書にある集計単位の使い分けはどうしたらいいか?
未納月分を含めてデータ作成する場合、月別に作成するか、合計で作成するか、メリット・デメリットがあります。
・月別
  メリット:徴収月別に引落データ、もしくは、払込通知書が作成されるため、引落額が小さくなり入金されやすい
  デメリット:引落手数料がその分かかる

・合計
  メリット:引落手数料が1回で済む
  デメリット:金額が大きくなるため引落し、振込がされにくくなる