私立学校法人向け事務系システム TOMAS-PS Q&A

学費システムに連携後(学費:返金データ作成→CSV取込後)に、入金・返金処理をやり直したい。
総合振込フロッピー作成まで終了した場合の返金取消は下記の手順で
処理を行う。
<手順>
①総合振込フロッピー作成画面で、「総合振込依頼取消」にチェックを
 入れ実行。※
②徴収台帳で、返金の「済」が外れていることを確認。
③訂正処理を行う。
(訂正内容の具体例)
 ・入金額修正の場合:返金確定処理の取消。(個人設定で一人だけ
  取消可能) 
  学費システムで入金額修正。
 ・返金額の修正の場合:削除などは預り金入金/返金処理(個人別)
 処理を行う。
④再度必要があれば学費システムで返金データ作成→CSV取込等の処理を行う。

※総合振込依頼取消作業とは…
 振込した履歴の取消作業。この作業で預り金システムの入金額・返金額には
 影響はありません。同一振込日すべての履歴が取消されます。