差額について。差額はどんな時にできるか？

差額は「自動で発生するケース」と「手動で登録するケース」がある。
＜自動で発生するケース＞
1)預り金マスタで単価設定で「生徒按分」の時。端数が生じた場合。
　（預り金マスタで発生差額を調整する方法。）
　　・生徒徴収額＞業者支払（預り金マスタの発生差額がプラスの場合）は
　　　発生差額欄に入力
　　・生徒徴収額＜業者支払（預り金マスタの発生差額がマイナスの場合）は
　　　充当額欄に入力
　　　上記作業の後単価計算／差額摘要の登録を行い預り金マスタ更新を
　　　行う。（参考：預り金マニュアル3-3）
2)一括返金の際に収支差額が発生した場合。
　例：返金単位が「100円」実際の返金額が「450円」で端数が発生した場合は、
　差額50円。
　参考：預り金マニュアルP5-7②

＜手動で登録する場合＞
1)預り金入金返金処理(個人別)で登録。
2)差額登録で登録。
　（具体的事例）
　・一括返金で返金額が返金上限額より多かった場合。
　　参考：預り金マニュアルP5-7①
　・差額を清算せずに翌年度に繰越場合。
　　→翌年度で差額登録が必要。
　
なお差額をどこで持つかは（部門・学年・組等）部門登録の差額階層の
設定による。